Els serveis de gestió i justificació de subvencions estan dissenyats per ajudar entitats públiques, privades i organitzacions sense ànim de lucre a administrar i justificar correctament els fons rebuts a través de subvencions públiques o privades. Aquestes tasques són essencials per garantir el compliment de la normativa legal i administrativa que regula les subvencions, així com per assegurar que els recursos econòmics es destinen adequadament segons els objectius establerts.
· Identificació de convocatòries de subvencions:
- Recerca i selecció d'oportunitats de finançament adequades per a les necessitats de l'entitat.
- Assessorament en la preparació i presentació de sol·licituds.
· Redacció i presentació de projectes:
- Suport en la redacció del projecte a presentar, incloent la justificació de la necessitat del finançament, objectius, pla de treball, pressupost i impacte esperat.
- Coordinació amb altres departaments o col·laboradors per recollir la informació necessària.
· Gestió de la subvenció:
- Planificació i organització del projecte subvencionat per garantir que es compleixen els terminis i requisits establerts.
- Seguiment de l'execució tècnica i econòmica de les activitats subvencionades.
- Control del compliment de les obligacions contractuals i normatives.
· Justificació econòmica i tècnica:
- Preparació de la documentació necessària per a la justificació de les despeses (factures, rebuts, informes, etc.).
- Elaboració dels informes tècnics i econòmics necessaris per presentar a l'òrgan subvencionador.
- Assessorament en el seguiment de les revisions i auditories, si és el cas.
· Auditories i revisions:
- Assistència en auditories externes o revisions per part de l'òrgan subvencionador.
- Assessorament en la resposta a possibles requeriments d'informació addicional.
· Gestió d'incidències:
- Solució de possibles problemes o incidències durant l'execució del projecte, com desviacions pressupostàries, retards en l'execució, etc.
- Presentació de modificacions o pròrrogues davant de l'administració quan sigui necessari.